Introduzione ad Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync è una convenzione di sincronizzazione Exchange ottimizzato per essere adattabile con reti con latenza alta e larghezza di banda bassa. Il protocollo, basato su HTTP e XML, consente l’accesso degli smartphone alle informazioni aziendali in un server che esegue Microsoft Exchange.

Exchange ActiveSync consente agli user su mobile di accedere alla e-mail, al calendario, ai contatti e alle attività, e di continuare a raggiungere queste informazioni anche non essendo online.

In questa procedura andremo a impostare client diversi per accedere ai servizi di email, rubrica e calendario offerti da Net Banana utilizzando il protocollo Exchange ActiveSync.

Sarà possibile avere sempre sincronizzata l’email, la rubrica ed i calendari presenti in Webmail con anche tutti i propri dispositivi compatibili.

Il vantaggio di utilizzare EAS è la semplicità di configurazione sui dispositivi mobili e le notifiche Push in tempo reale per le nuove email ed eventi nel calendario.

Compatibilità

  • Microsoft Outlook dalla versione 2013 in poi
  • Microsoft App Posta Contatti Calendario installata in Windows 10
  • Mozilla Thunderbird 68 (con plugin TBSync downlodabile qui e plugin Provider for Exchange ActiveSync downlodabile qui)
  • Dispositivi Android
  • iPhone iPad con iOS

La creazione di nuovi calendari e rubriche è possibile direttamente dai device compatibili, per lo share con altri utenti è invece necessario prima impostarla da Webmail. Un evento aggiunto tramite dispositivo compatibile sarà visibile anche su Webmail e viceversa.

Microsoft Outlook

Segui i seguenti passaggi per aggiungere un account usando il protocollo Exchange ActiveSync:

  • Aprire il Pannello di controllo
  • Clicca o cerca Mail
  • Clicca sul bottone Account di posta elettronica…
  • Nella finestra che si aprirà scegli, nel tab Posta elettronica, Nuovo…
  • Seleziona Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi e conferma cliccando Avanti
  • Scegli Exchange ActiveSync e clicca su Avanti

Nella finestra che si aprirà compila i campi per settare la connessione al server:

  • Nome: Nome del fruitore dell’account
  • Indirizzo di posta elettronica: indirizzo email dell’account
  • Server di posta: eas.qboxmail.com
  • Nome utente: indirizzo email dell’account
  • Password: la password dell’account
  • Memorizza password: si
  • Posta da mantenere offline: Tutto

Conferma cliccando Avanti e chiudi il test di connessione che si aprirà automaticamente una volta ultimati i controlli. Termina la configurazione premendo su Fine.

In caso Outlook fosse aperto forza una prima sincronizzazione chiudendo e riaprendo l’app.

Il supporto di Microsoft Outlook per Exchange ActiveSync non include la Rubrica Aziendale (GAL), il Free-Busy, inoltre la sincronizzazione dei contatti è limitata alla sola Rubrica Personale.

Microsoft Posta Contatti Calendario

Segui questi passaggi per aggiungere un account usando il protocollo Exchange ActiveSync:

  • Apri Microsoft Posta
  • Clicca su Account nella sidebar
  • Clicca su Aggiungi account
  • Nella lista scegli Exchange
  • Inserisci l’indirizzo email da settare e clicca su Avanti
  • Inserisci la password e clicca su Accedi
  • Inserisci il nome utente e clicca su Accedi
  • In caso comparisse un popup di errore seleziona Avanzate

Nella finestra che apparirà compila i campi necessari alla connessione

  • Nome utente: l’indirizzo email da aggiungere
  • Dominio: vuoto
  • Server: eas.qboxmail.com
  • Spunta l’opzione Il server richiede una connessione crittografata (SSL)

Conferma i dati in seriti cliccando su Accedi

Dopo aver inserito l’account inizierà la prima sincronizzazione e l’account settato sarà disponibile anche nelle App Contatti e Calendario.

Mozilla Thunderbird

Per rendere compatibili l’app Thunderbird e il protocollo ActiveSync bisogna installare il plugin TbSync e il Provider per Exchange ActiveSync. Questo renderà disponibili solo le rubriche e i calendari, per la mail bisogna usare comunque i protocolli POP/IMAP. Una volta installato occorre seguire i seguenti passaggi per settare l’account:

  • Clicca su TbSync: Idle presente nella finestra di Thunderbird in basso a destra
  • Clicca sul bottone Account actions, seleziona Add new account e clicca sulla voce Exchange ActiveSync

Nella finestra che apparirà, seleziona Custom configuration e compila i campi per collegarti al server.

  • Account name: un nome descrittivo per la connessione
  • User name: indirizzo mail dell’account da configurare
  • Password: la password dell’account
  • Server address: eas.qboxmail.com

Conferma i dati da te inseriti cliccando Add account. Una volta chiusa la finestra di configurazione account, metti la spunta nella casella relativa all’opzione Enable and synchronize this account.

Una volta terminata la sincronizzazione dell’account vedremo un riassunto delle risorse che potremo aggiungere a Thunderbird. Mettia la spunta sulle rubriche e calendari desiderati e sincronizzali cliccando sul bottone Synchronize now.

In questo modo le Rubriche e i Calendari selezionati saranno visualizzabili nelle rispettive aree del client.

Dispositivi Android

Segui questi passaggi per aggiungere un account usando il protocollo Exchange ActiveSync:

  • Apri le Impostazioni
  • Apri Account e backup
  • Apri Account
  • Seleziona Aggiungi account dall’elenco
  • Seleziona Microsoft Exchange ActiveSync
  • Inserisci l’indirizzo email da configurare
  • Inserisci la password dell’account
  • Clicca Config. manuale
  • Inserisci in Server Exchange: eas.qboxmail.com

Conferma le impostazioni cliccando su Accedi

iPhone e iPad

Segui questi passaggi per inserire un account usando il protocollo Exchange ActiveSync:

  • Apri le Impostazioni
  • Apri Password e account
  • Clicca su Aggiungi account
  • Seleziona Microsoft Exchange

Nella finestra che apparirà inserisci i campi necessari alla connessione

  • E-mail: l’indirizzo email dell’account da settare
  • Descrizione: una descrizione per il profilo

Conferma i campi inseriti cliccando sul bottone Avanti e cliccando su Configura manualmente. Procedi digitando la password dell’account da settare e cliccando su Avanti.

Nella finestra seguente completa la configurazione

  • Server: eas.qboxmail.com
  • Dominio: vuoto
  • Nome utente: indirizzo email

Conferma i dati cliccando Avanti. Dopo aver spuntato le risorse da sincronizzare conferma l’aggiunta dell’account cliccando Salva.